Descripción general
En BriqSafe puede crear edificios para organizar sus inspecciones, incidencias y documentación. Cada edificio agrupa toda la información relacionada con esa ubicación física, como plantas, espacios y elementos de seguridad.
Antes de empezar
- Asegúrese de tener un perfil con permisos para crear y editar edificios.
- Compruebe que el edificio no exista ya en la lista, para evitar duplicados.
- Tenga a mano la información básica del edificio, como su nombre, dirección y número de referencia interna, si aplica.
Crear un nuevo edificio
- Acceda al menú principal y seleccione Edificios.
- En la parte superior derecha, haga clic en el botón Nuevo edificio.
- Se abrirá el formulario de creación. Complete los campos obligatorios marcados con un asterisco (*).
Campos principales del edificio
- Nombre del edificio: utilice un nombre claro y reconocible (por ejemplo, “Edificio Administración” o “Pabellón Norte”).
- Dirección: introduzca la dirección postal completa, incluyendo ciudad y código postal.
- Código interno (opcional): añada el identificador que utilice su organización para este edificio, si dispone de uno.
- Tipo de edificio (si está disponible en su versión): seleccione la categoría que mejor describa el uso principal del edificio.
Configuraciones adicionales
Según los permisos y la configuración de su cuenta, es posible que disponga de opciones adicionales:
- Responsables del edificio: asigne una o varias personas responsables seleccionándolas en el campo Responsable.
- Ubicaciones internas: si su organización utiliza áreas o complejos, seleccione la Ubicación o el grupo al que pertenece el edificio.
- Notas: añada información relevante que pueda ayudar a otros usuarios (por ejemplo, accesos especiales o restricciones de seguridad).
Guardar el edificio
- Revise que los datos introducidos sean correctos y estén completos.
- Haga clic en Guardar para crear el edificio.
- Tras guardar, el nuevo edificio aparecerá en la lista de Edificios. Desde ahí podrá acceder para añadir plantas, espacios, inspecciones y otros datos.
Editar o eliminar un edificio
- Para editar un edificio existente, ábralo desde la lista de Edificios y seleccione Editar. Realice los cambios necesarios y pulse Guardar.
- Para eliminar un edificio, utilice la opción Eliminar en la vista del edificio. Solo se recomienda eliminar un edificio si está seguro de que no se necesita su historial. En muchos casos es preferible mantenerlo y marcarlo como inactivo, si la aplicación ofrece esta opción.
Buenas prácticas
- Mantenga una convención clara de nombres para que todos los usuarios puedan localizar fácilmente los edificios.
- Evite crear edificios duplicados. Si tiene dudas, utilice los filtros de la lista antes de crear uno nuevo.
- Actualice la información del edificio cuando cambien responsables, datos de contacto o uso principal.
Resolución de problemas
- No aparece el botón “Nuevo edificio”: es posible que no disponga de permisos para crear edificios. Consulte con la persona administradora de su organización.
- No puede guardar el edificio: revise que todos los campos obligatorios estén completos y que no haya mensajes de error en el formulario.
- El edificio parece estar duplicado: si encuentra varios edificios con el mismo nombre o dirección, coordínese con su equipo para decidir cuál mantener y cómo gestionar los datos históricos.