Añadir equipos en la aplicación

Descripción general

En BriqSafe puedes registrar y gestionar todo el equipo de seguridad y herramientas que utilizas en tus obras o instalaciones. Añadir el equipo en la aplicación te ayuda a llevar un control de inspecciones, caducidades, ubicaciones y responsable de uso.

Antes de empezar

Para poder añadir equipos, asegúrate de que:

• Has iniciado sesión en la aplicación BriqSafe.
• Tienes permiso para crear o editar equipos (rol de responsable, coordinador o similar).
• Conoces la información básica del equipo: tipo, número de serie, ubicación y fecha de próxima revisión.

Añadir un nuevo equipo

Para registrar un equipo nuevo en BriqSafe, sigue estos pasos:

1. En el menú principal, selecciona Equipos.
2. En la parte superior derecha, pulsa el botón Añadir equipo.
3. Se abrirá el formulario de creación de equipo. Completa los campos principales:

• Nombre del equipo: escribe un nombre claro, por ejemplo “Arnés de seguridad”, “Andamio móvil”, “Extintor de polvo ABC”.
• Categoría: selecciona el tipo de equipo en la lista desplegable (por ejemplo, protección contra caídas, equipos de elevación, extintores, herramientas eléctricas).
• Número de serie o identificación interna: introduce el número único que utilizas para identificar el equipo.
• Ubicación: indica dónde se encuentra el equipo (obra, almacén, zona, planta, etc.).
• Responsable: selecciona la persona responsable del equipo, si corresponde.
• Fecha de puesta en servicio: indica cuándo se empezó a usar el equipo.
• Fecha de próxima inspección: fija la próxima fecha de revisión obligatoria.

1. Revisa que la información sea correcta.
2. Pulsa Guardar para crear el equipo.

Añadir información avanzada (opcional)

Según la configuración de BriqSafe en tu organización, es posible que dispongas de campos adicionales. Te recomendamos completarlos cuando sea posible:

• Fabricante y modelo: facilita la identificación y el seguimiento de instrucciones de uso.
• Vida útil prevista: añade la fecha límite recomendada por el fabricante.
• Documentación: adjunta manuales, certificados o informes de revisión (en formato digital).
• Condición: indica si el equipo está en servicio, en reparación, retirado o pendiente de revisión.
• Notas internas: registra observaciones relevantes para el equipo (por ejemplo, restricciones de uso o daños previos).

Editar un equipo existente

Si necesitas corregir información o actualizar datos de un equipo ya creado:

1. Ve a Equipos en el menú principal.
2. Busca el equipo por nombre, número de serie o ubicación usando el cuadro de búsqueda o los filtros.
3. Haz clic en el equipo para abrir su ficha.
4. Pulsa Editar.
5. Modifica los campos necesarios, como ubicación, responsable o fechas de inspección.
6. Pulsa Guardar para aplicar los cambios.

Registrar inspecciones y revisiones

Para mantener un control riguroso de la seguridad, registra cada inspección directamente en la ficha del equipo:

1. Abre el equipo desde la sección Equipos.
2. Accede a la pestaña Inspecciones (si está disponible).
3. Pulsa Añadir inspección.
4. Introduce la fecha, el resultado (apto / no apto), la persona que inspecciona y las observaciones.
5. Si el equipo no es apto, cambia su estado en la ficha a la opción correspondiente (por ejemplo, en reparación o retirado).
6. Pulsa Guardar.

Buenas prácticas al registrar equipos

Para que el registro de equipos en BriqSafe sea realmente útil en el día a día, ten en cuenta estas recomendaciones:

• Utiliza un nombre de equipo claro y consistente, evitando abreviaturas poco conocidas.
• Completa siempre el número de serie o código interno para evitar duplicados.
• Actualiza la ubicación cada vez que el equipo cambie de obra o almacén.
• Registra la fecha de próxima inspección en cuanto se realiza una nueva revisión.
• Adjunta la documentación relacionada para tener toda la información accesible desde la aplicación.

Resolver problemas frecuentes

• No puedo ver el botón “Añadir equipo”
  Es posible que tu perfil no tenga permiso para crear equipos. Ponte en contacto con la persona administradora de BriqSafe en tu organización para que revise tus permisos.

• No encuentro un equipo que sé que existe
  Utiliza los filtros por ubicación, categoría o estado del equipo. Comprueba también si el equipo está marcado como retirado o fuera de servicio.

• He creado un equipo duplicado por error
  Edita uno de los registros y añade en las notas que está fusionado con otro equipo, o solicita a la persona administradora que lo marque como inactivo según la política de tu organización.

Más información

Si tu organización utiliza flujos de trabajo específicos para la gestión de equipos (por ejemplo, aprobación de nuevas compras o revisiones externas), consulta las instrucciones internas o la persona responsable de prevención de riesgos para conocer cómo integrarlos con BriqSafe.