Definir el alcance de la evaluación de riesgos

Este artículo explica cómo definir el alcance de la evaluación de riesgos seleccionando las estructuras, zonas, sistemas y activos que se incluirán. Está dirigido a los inspectores que realizan evaluaciones de riesgos en BriqSafe.

Nota

Rol requerido: Inspector

Definición del alcance de la evaluación de riesgos

Seleccionar el alcance determina las partes exactas de una ubicación que cubrirá su evaluación de riesgos. Esto incluye estructuras, zonas, sistemas y activos.

1. Abra la evaluación de riesgos y acceda a su resumen.
2. Localice la tarjeta Seleccionar alcance y haga clic en el campo Alcance para el análisis, que muestra el número de elementos seleccionados.
3. En el selector de Cambiar alcance que se abre, despliegue el árbol para ver estructuras, zonas, sistemas y activos.
4. Marque las casillas de los elementos que quiere incluir. Seleccionar un elemento padre selecciona automáticamente todos sus hijos.
5. Revise el recuento de elementos seleccionados que aparece en la parte superior.
6. Haga clic en el botón Confirmar del encabezado para guardar el alcance.

Notas importantes al definir el alcance:

• Si reduce el alcance tras haber recopilado datos, la información de los elementos eliminados no se borra, sino que se marca como fuera de alcance. Estos elementos dejarán de contar para el nivel de completitud de la evaluación.
• No puede incluir más de 500 activos en un solo alcance; si supera este límite, aparecerá un mensaje solicitando que reduzca la selección.
• El botón Confirmar permanecerá deshabilitado mientras se carguen los datos del alcance, por lo que no podrá guardar hasta que la carga finalice completamente.

Restricciones del alcance

Al seleccionar el alcance, algunos elementos pueden aparecer deshabilitados con una casilla en gris por dos motivos:

1. Elementos cubiertos por otra evaluación de riesgos activa

1. En el selector, los elementos en gris ya están incluidos en otra evaluación activa.
2. No se pueden seleccionar hasta que esa evaluación finalice o los elementos se eliminen de su alcance.

Tenga en cuenta que una ubicación puede tener varias evaluaciones activas, pero sus ámbitos no pueden superponerse.

2. Regla del régimen de control único

1. El primer elemento que marque establece el régimen de control para toda la evaluación.
2. Los elementos de otro régimen aparecerán deshabilitados y no podrán seleccionarse. Aparecerá la nota: "Una evaluación debe cubrir elementos de un solo régimen de control. Elementos de un régimen distinto no pueden añadirse a esta selección."
3. Para evaluar elementos bajo otro régimen, debe crear una evaluación separada para ellos.

Si algunos elementos están deshabilitados incorrectamente por el bloqueo de régimen, borre la selección y comience seleccionando un elemento del régimen correcto.

Consideraciones relacionadas

Antes de seleccionar el alcance, asegúrese de que las estructuras, zonas, sistemas y activos estén correctamente configurados en la ubicación:

• Las estructuras definen los edificios en la ubicación y deben existir antes de añadir zonas o sistemas.
• Las zonas (como las habitaciones) se añaden dentro de las estructuras y heredan el régimen de control y el tipo de instalación de la estructura.
• Los sistemas se crean bajo una estructura y representan servicios del edificio, como sistemas de agua.
• Los activos se añaden bajo estructuras o zonas y se vinculan a los sistemas correspondientes para generar las actividades de cumplimiento adecuadas.

Todos estos elementos contribuyen a la selección del alcance y a la correcta generación de las actividades de cumplimiento y evaluaciones de riesgos.