Conclusión del riesgo

Este artículo explica cómo revisar, documentar y finalizar la etapa de Conclusión del Riesgo en una evaluación de riesgos. También aborda cómo interpretar las puntuaciones y resúmenes de riesgo, así como la gestión del informe final. Esta información está dirigida a los usuarios que realizan o revisan evaluaciones de riesgo en BriqSafe.

Nota

Rol requerido: Inspector

Lectura de la Conclusión del Riesgo

La etapa de Conclusión del Riesgo ofrece un nivel global de riesgo para la evaluación y puntuaciones por cada grupo de riesgo. Solo se puede acceder a esta etapa tras completar todas las demás fases de recopilación y revisión de datos.

1. Abra la evaluación de riesgos y acceda a la etapa Conclusión del Riesgo. Esta se desbloquea únicamente cuando todas las demás etapas están marcadas como completadas.
2. En la parte derecha, consulte el medidor semicircular de riesgo marcado como Riesgo. Este indicador señala el nivel global de riesgo, que va desde Muy bajo hasta Muy alto. Si muestra No evaluado, significa que faltan datos y que el riesgo aún no puede calcularse.
3. En la parte izquierda, despliegue cada sección de grupo de riesgo para ver su Puntuación individual (de 1 a 5) y revise las preguntas específicas del régimen correspondiente.
4. Compare el medidor general con las puntuaciones por grupo para evaluar si el resultado se ajusta a sus expectativas profesionales.

Nota: La Conclusión del Riesgo es de solo lectura para usuarios sin permisos de edición en la evaluación.

Redacción de Conclusiones y Resúmenes de Riesgo

En la etapa de Conclusión del Riesgo, se documenta el informe profesional que explica el resultado de la evaluación, incluyendo el resumen ejecutivo y el resumen de riesgos.

1. Abra la evaluación de riesgos y diríjase a la etapa Conclusión del Riesgo.
2. Despliegue Conclusión general y escriba su narrativa general en el campo Descripción. Las entradas se guardan automáticamente.
3. Abra cada sección de grupo de riesgo para introducir la Puntuación correspondiente y cualquier comentario narrativo necesario.
4. En el lado derecho encontrará los campos Resumen Ejecutivo y Resumen de Riesgo. Puede escribir los resúmenes manualmente o seleccionar Generar para crear borradores automáticos.
5. Revise y edite los borradores generados automáticamente y seleccione Guardar para finalizar los resúmenes.

Importante: Solo los usuarios con permiso de edición en la evaluación pueden modificar narrativas y resúmenes. Los resúmenes generados son borradores que deben revisarse antes de guardar. Si después de redactar el resumen se modifica algún dato de la evaluación, este será marcado como Obsoleto para indicar que debe regenerarse.

Finalización de una Evaluación de Riesgos

Para cerrar y bloquear una evaluación de riesgos completada, utilice la función de finalizar en la etapa de Conclusión del Riesgo una vez que todas las tareas y conclusiones estén terminadas.

1. Abra la evaluación de riesgos y acceda a la etapa Conclusión del Riesgo, disponible solo tras haber completado todas las demás etapas.
2. En el pie de página, seleccione Finalizar evaluación.
3. En el cuadro de diálogo de confirmación titulado ¿Finalizar evaluación de riesgos?, revise la advertencia que indica que esta acción no puede deshacerse.
4. Confirme presionando Finalizar evaluación.

La evaluación quedará marcada como completada y dejará de aparecer en la lista activa predeterminada. Si intenta finalizar una evaluación ya finalizada, el botón aparecerá como Finalizada y no se realizarán cambios.

Nota: Una vez finalizada, la evaluación no puede reabrirse ni modificarse. No es necesario generar el informe antes de finalizar.

Generación y Entrega del Informe de Evaluación de Riesgos

Tras documentar la conclusión, puede generar el informe formal de cumplimiento para entregar a clientes o compañeros.

1. Desde la evaluación de riesgos, abra la sección Generar informe.
2. Los campos Tipo de Informe, Ubicación y Evaluación de Riesgos están precargados y bloqueados. El modelo de informe depende del régimen vigente en la ubicación, y aparecerá como PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella o PSL — Plan Sanitario de Legionella.
3. Opcionalmente, seleccione una Configuración de informe (por defecto mantiene la configuración estándar).
4. Seleccione Generar informe. El estado del informe cambiará de Procesando a Listo.
5. Si es necesario, puede elegir Regenerar posteriormente para actualizar el informe tras cambios en los datos o con una configuración distinta.

Nota: No es obligatorio finalizar la evaluación para generar el informe; este reflejará los datos del momento de su generación. El alcance del informe siempre cubre toda la evaluación y no es posible cambiar el tipo de plantilla por otra del régimen distinto. Actualmente, el contenido del informe no se traduce automáticamente a español, neerlandés, alemán, francés o italiano.

Descarga o Envío del Informe de Evaluación de Riesgos

Entregue el informe final a los interesados descargándolo o enviándolo por correo electrónico directamente desde la plataforma.

1. Cuando el estado del informe sea Listo, seleccione Descargar para guardar el archivo PDF localmente.
2. Para enviar el informe por correo, abra el informe desde la página Documentos y elija Compartir.
3. Agregue uno o varios destinatarios entre los miembros activos de su organización, puede incluir destinatarios en copia, introduzca un asunto y un mensaje, y envíe el correo.
4. Los destinatarios recibirán un correo con un enlace seguro para descargar el informe (no es un archivo adjunto). El enlace estará activo durante 24 horas.

Importante: Solo se pueden seleccionar destinatarios que sean miembros activos de su organización; no es posible añadir direcciones de correo externas. Si no descargan el informe en 24 horas, deberá compartirlo de nuevo.