Este artículo ofrece una visión general de BriqSafe, una plataforma diseñada para gestionar actividades de cumplimiento normativo relacionadas con la seguridad en edificios e instalaciones. Está dirigido a nuevos usuarios que desean entender qué es BriqSafe y cómo opera, sin necesidad de procedimientos detallados.
¿Qué es BriqSafe?
BriqSafe es una plataforma integral de gestión de cumplimiento normativo, dirigida a profesionales implicados en la propiedad de edificios, la gestión de instalaciones y la consultoría. Facilita la organización y gestión del cumplimiento regulatorio en diversos ámbitos, como sistemas de agua, incendios, aire y electricidad. BriqSafe permite administrar cuentas y organizaciones, planificar cumplimiento, recopilar datos de inspección, realizar evaluaciones de riesgo y generar informes.
Cómo funciona BriqSafe
BriqSafe funciona permitiendo a los usuarios registrarse y unirse a organizaciones donde pueden gestionar carteras de cumplimiento que incluyen clientes, emplazamientos y activos. La plataforma ofrece funciones para incorporar distintos roles de usuario, asignar permisos, configurar reglas de cumplimiento y programar actividades relacionadas. La recogida de datos se realiza tanto en campo mediante las apps móviles como en oficina a través de interfaces web. Procesos automáticos y manuales trabajan en conjunto para monitorizar el estado del cumplimiento y escalar incidencias cuando es necesario.
Configuración de cuenta y organización
Los usuarios nuevos comienzan creando una cuenta BriqSafe con su correo electrónico y contraseña, y verifican su email mediante un enlace de confirmación. Tras el registro, pueden unirse a una organización existente mediante invitación o crear una nueva durante el proceso de incorporación. El flujo de incorporación varía según el rol del usuario:
- Consultores utilizan un proceso simplificado para configurar su organización y seleccionar los ámbitos regulatorios relevantes.
- Propietarios de edificios completan un proceso avanzado que incluye la creación del primer emplazamiento con introducción de dirección según la jurisdicción.
Autenticación de usuario y seguridad
Los usuarios pueden acceder mediante correo/contraseña, inicios de sesión sociales (Google, Apple, Microsoft) o métodos de inicio de sesión único (SSO). Las organizaciones con SSO habilitado requieren autenticación a través del proveedor de identidad corporativa. BriqSafe también soporta autenticación en dos pasos (2FA) para aumentar la seguridad de las cuentas.
Gestión de datos de cumplimiento
Dentro de BriqSafe, las organizaciones gestionan sus datos de cumplimiento a través de clientes y sus emplazamientos vinculados. Los emplazamientos representan instalaciones físicas e incluyen estructuras detalladas, áreas y activos como equipos o puntos terminales. Se aplican regímenes y reglas de control conforme a la jurisdicción y el ámbito regulatorio, que determinan qué actividades se deben realizar y con qué frecuencia.
Planificación y realización de actividades de cumplimiento
El programador de BriqSafe permite planificar visitas y actividades individuales o agrupadas. Los inspectores en campo usan la app móvil para ejecutar trabajos programados como el purgado de puntos terminales, análisis químicos, colocación de sensores y recogida de datos, incluso sin conexión. Se capturan datos de finalización, fotos de evidencia y firmas, que se sincronizan con el sistema para control de calidad e informes.
Evaluación de riesgo y recomendaciones técnicas
La plataforma facilita evaluaciones detalladas de riesgo a varios niveles — emplazamientos, estructuras, áreas y activos. Se automatiza la generación de recomendaciones técnicas cuando los parámetros de cumplimiento superan umbrales. Estas recomendaciones se revisan, gestionan y resuelven dentro del sistema para asegurar la mejora continua del cumplimiento.
Notificaciones e informes
Los usuarios reciben notificaciones oportunas mediante mensajes en la app, correos electrónicos y alertas push, incluyendo escalados prioritarios y resúmenes. Los informes generados, como libros de registro, evaluaciones de riesgo y expedientes de cumplimiento, se almacenan automáticamente en el repositorio documental vinculado a los emplazamientos para facilitar el acceso y distribución.
Integración de sensores IoT
BriqSafe integra sensores IoT para monitorizar continuamente parámetros críticos como la temperatura del agua. Los sensores pueden registrarse, emparejarse in situ, vincularse a activos y configurarse con alertas de umbral. Los datos obtenidos permiten completar automáticamente trabajos de cumplimiento relacionados y activar escalados en caso de incidencias.
Roles y permisos de usuario
El acceso a las funcionalidades de BriqSafe se controla mediante roles y permisos adecuados a funciones como Propietario, Administrador, Gestor, Consultor, Inspector o Visualizador. Las invitaciones definen el tipo de usuario (interno o externo) y el alcance de acceso a organizaciones, emplazamientos y categorías de actividades.
Registros de auditoría y supervisión del cumplimiento
BriqSafe mantiene registros completos de auditoría que incluyen líneas de tiempo de actividad de usuarios, gestión de casos e historial de emplazamientos. Esto permite a consultores, administradores y propietarios revisar el estado del cumplimiento, seguir incidencias y analizar patrones en la cartera gestionada.
En conjunto, BriqSafe funciona como un espacio de trabajo digital centralizado que simplifica la gestión del cumplimiento, integrando control de cuentas y organizaciones, planificación, recogida de datos, evaluación de riesgos, generación de informes y alertas en una plataforma unificada adaptada a sectores regulados.