Este artículo explica cómo funcionan los laboratorios dentro de BriqSafe, orientando a los ingenieros sobre el registro y la gestión de los resultados de muestras de laboratorio. Cubre la introducción de los valores recibidos, la gestión de certificados, la creación de casos de seguimiento y la generación de informes.
NotaRol requerido: Ingeniero
Recepción e introducción de resultados de laboratorio
Una vez completado un trabajo de muestreo y enviada la muestra a un laboratorio externo, los valores analíticos devueltos deben introducirse en BriqSafe para la evaluación de conformidad.
- Al finalizar un trabajo de muestreo, el sistema crea automáticamente un trabajo de introducción de resultados de laboratorio de seguimiento en la misma ubicación y ámbito. Este trabajo se asigna a los gestores de la ubicación y tiene una fecha límite aproximada de dos meses tras el muestreo.
- Acceda a Acciones y localice la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes.
- Seleccione Introducir resultados en el trabajo pendiente para abrirlo.
- En la pestaña Acciones, introduzca el valor medido para cada parámetro definido por la actividad.
- Opcionalmente, añada Notas.
- Introduzca todos los parámetros requeridos antes de completar el trabajo, ya que al completarlo se activa la evaluación de conformidad.
- Pulse Completar trabajo para finalizar la introducción.
Nota: Este flujo de trabajo solo está disponible en la aplicación web. La app móvil muestra la tarjeta Resultados de laboratorio en la sección Acciones, que es un marcador de posición y no abre formulario de entrada.
Almacenamiento de certificados de laboratorio
No existe un campo específico para subir el certificado del laboratorio en el trabajo de introducción de resultados de laboratorio.
- Suba el certificado en formato PDF a la biblioteca de Documentos para conservar el certificado original junto con el resultado de laboratorio.
- Genere el informe de resultados de laboratorio en PDF para esa entrada (ver más abajo) y cree así un artefacto de auditoría vinculado al resultado del laboratorio.
La introducción de datos de laboratorio es manual; los valores deben introducirse manualmente. BriqSafe no incorpora ingestión automática de datos ni indicadores automáticos de conformidad o fallo.
Gestión de resultados de laboratorio no conformes
Si algún valor de laboratorio introducido supera su umbral, es necesario iniciar acciones manuales de remediación.
- Compare los valores introducidos con los umbrales del régimen y revise resultados anteriores en la Línea de tiempo de la ubicación.
- Si un valor supera el umbral, cree un Caso sobre el activo afectado a través de la pestaña Casos de la ubicación.
- Añada trabajos correctivos y de reanálisis como trabajos programados vinculados al Caso.
La creación de Casos es manual. Los valores fuera de rango no generan Casos ni notificaciones automáticamente. Los trabajos de seguimiento se programan como trabajos normales, no como subelementos del Caso, y no existe registro separado de 'cesación' para la corrección.
Generación de informes de resultados de laboratorio
Tras completar el trabajo de introducción de resultados, puede generar un informe PDF auditable y compartible que vincula los resultados introducidos con el trabajo original de muestreo.
- Abra el trabajo de introducción de resultados completado.
- Desplácese a la sección de informe de resultados de laboratorio en la parte inferior de la pestaña Acciones.
- Inicie la generación del informe y espere a que finalice el proceso.
- Seleccione Descargar una vez finalizado.
- El PDF generado también se guarda automáticamente en la biblioteca de Documentos.
Nota: La sección del informe sólo aparece tras completar el trabajo. La generación requiere permisos específicos; los usuarios con rol solo de visualización pueden descargar informes existentes, pero no crear nuevos.
Acceso a informes de resultados de laboratorio existentes
Si no dispone de permisos para crear un informe nuevo pero necesita el PDF:
- Abra el trabajo de introducción de resultados completado o localice el PDF guardado en la biblioteca de Documentos.
- Seleccione Descargar para obtener una copia.
Si aún no se ha generado un informe, solicite a un usuario con permisos de creación que lo elabore primero.
Comprensión de la navegación del sistema para resultados de laboratorio
El elemento de menú Laboratorios es una pantalla experimental y marcador de posición sin relación con la entrada o revisión de resultados de laboratorio.
- No busque resultados de muestras ni formularios de entrada en Laboratorios.
- Siga siempre la trazabilidad y entrada de resultados a través de la página Acciones.
Resumen
En BriqSafe, la gestión de resultados de laboratorio implica introducir los valores devueltos en trabajos de seguimiento generados automáticamente, crear manualmente Casos para desviaciones de umbrales, almacenar certificados en la biblioteca de Documentos y generar o descargar informes asociados. El proceso completo se realiza principalmente en la aplicación web bajo la pestaña Acciones, siendo fundamental la correcta introducción de todos los parámetros para la evaluación de conformidad.