Generar un informe y finalizar una evaluación

Este artículo explica cómo generar un informe de evaluación de riesgos y finalizar una evaluación en BriqSafe. Está dirigido a inspectores e ingenieros que realizan evaluaciones de riesgos y necesitan elaborar informes formales y completar oficialmente sus evaluaciones.

Nota

Rol requerido: Inspector o Ingeniero

Generar un informe de evaluación de riesgos

Utilice este procedimiento para crear el informe de cumplimiento formal de una evaluación de riesgos que podrá compartir con su cliente.

1. Abra la evaluación de riesgos sobre la que desea generar el informe.
2. Acceda a la sección Generar informe.
3. Revise los campos precompletados y bloqueados: el Tipo de informe (que puede ser "PPCL — Plan de Prevención y Control de Legionella" o "PSL — Plan Sanitario de Legionella"), el Emplazamiento y la Evaluación de riesgos. El tipo de informe viene determinado por el régimen asignado a la ubicación y no se puede modificar.
4. Opcionalmente, seleccione una diferente Preconfiguración de informe. Si no se elige ninguna, se usará la configuración predeterminada.
5. Haga clic en Generar informe. El estado cambiará de "Procesando" a "Listo" cuando finalice.
6. Si actualiza datos de la evaluación y necesita un informe actualizado o prefiere usar otra preconfiguración, seleccione Regenerar para crear una copia nueva.

Notas:

• No es necesario finalizar la evaluación antes de generar el informe; éste refleja los datos tal como están en el momento de su creación.
• El informe siempre abarca todo el alcance de la evaluación; no existe opción para limitarlo por estructura, área o activo al generarlo.
• El contenido del informe puede no aparecer traducido a idiomas como español, neerlandés, alemán, francés o italiano, ya que actualmente no se admite la traducción automática.

Descargar o enviar por correo electrónico un informe de evaluación de riesgos

Una vez que el estado del informe indique Listo, podrá guardar o enviar el informe a clientes o compañeros.

1. Seleccione Descargar para guardar una copia en PDF localmente.
2. Para enviarlo por correo electrónico, abra el informe desde la página Documentos y haga clic en Compartir.
3. Agregue uno o varios destinatarios seleccionados entre los miembros activos de su organización. También puede añadir destinatarios en copia (CC) de forma opcional.
4. Configure el asunto del correo y, si lo desea, añada un mensaje personal.
5. Envíe el correo. Cada destinatario recibirá un enlace seguro para descargar el informe, que caducará tras 24 horas.

Notas:

• Solo pueden seleccionarse destinatarios que sean miembros de la organización; no es posible introducir direcciones externas.
• El enlace de descarga expira 24 horas después del envío, por lo que los destinatarios deben descargar el archivo dentro de este plazo.
• El informe se envía mediante un enlace de descarga, no como archivo adjunto.
• Las limitaciones sobre la traducción del contenido del informe también aplican en esta función.

Finalizar una evaluación de riesgos

Finalizar una evaluación implica cerrarla formalmente y bloquear sus datos para que no puedan ser modificados posteriormente.

1. Abra la evaluación de riesgos que desea finalizar.
2. Acceda a la etapa Conclusión del riesgo. Esta etapa solo está disponible cuando todas las demás etapas se han marcado como completadas.
3. Asegúrese de que todos los datos están completos y que la conclusión está correctamente redactada, ya que esta acción es irreversible.
4. En la parte inferior (pie de página), seleccione Finalizar evaluación.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación titulado ¿Finalizar evaluación de riesgos?, lea la advertencia que indica que esta acción no se puede deshacer.
6. Confirme pulsando Finalizar evaluación.
7. La evaluación quedará marcada como finalizada y se eliminará de la lista activa predeterminada.

Notas:

• Una vez finalizada, la evaluación no podrá volver a abrirse ni modificarse.
• La acción de finalizar es irreversible; el cuadro de confirmación lo advierte expresamente.
• Si la evaluación ya está finalizada, el botón aparecerá como Finalizada y no realizará ninguna acción.
• No es obligatorio generar un informe antes de finalizar la evaluación.