Iniciar una evaluación de riesgos

Este artículo explica cómo iniciar una nueva evaluación de riesgos para una ubicación dentro de BriqSafe. Se detalla el procedimiento para crear una evaluación de riesgos desde una visita, así como directamente desde la estructura de la ubicación, y cómo elegir el tipo de evaluación adecuado según la configuración de su organización.

Nota

Rol requerido: Responsable o superior

Iniciar una nueva evaluación de riesgos desde una ubicación

Utilice este método cuando la ubicación esté completamente configurada con estructuras, zonas, sistemas, activos y un régimen de control activo, y desee crear una evaluación de riesgos programada o puntual.

1. Acceda a la ubicación y navegue hasta la sección Estructuras.

2. En la tarjeta de estructura donde desea crear la evaluación, haga clic en Crear evaluación de riesgos.

   • Si la estructura ya tiene evaluaciones activas, abra el menú desplegable de la tarjeta y seleccione Crear nueva evaluación de riesgos. Una estructura puede contener varias evaluaciones mientras sus ámbitos no se solapen.

3. En el panel que se abre, seleccione el tipo de actividad de evaluación de riesgos configurado para la jurisdicción y organización de esta ubicación.

   • El régimen de control de la ubicación determina los formularios, umbrales y secciones que se utilizarán en la evaluación.
   • Tenga en cuenta que los tipos de actividad disponibles, como evaluaciones periódicas o iniciales, varían según la organización y jurisdicción.

4. Defina el ámbito y los detalles de la programación según sea necesario, y a continuación cree la evaluación.

Iniciar una evaluación de riesgos al crear una visita

También puede iniciar una evaluación de riesgos al crear una nueva visita, lo que permite agrupar varios trabajos en una misma visita.

1. Desde la página Visita, comience creando una nueva visita.
2. Seleccione el Sitio (ubicación) para la visita.
3. Añada un Trabajo a la visita.
4. Elija el tipo de actividad de evaluación de riesgos adecuado (por ejemplo, evaluación inicial de riesgos) en la lista de actividades del trabajo.
5. Continúe configurando el ámbito del trabajo, que funciona como un selector de ámbito de evaluación de riesgos para elegir estructuras, zonas, sistemas y activos a cubrir.

Seleccionar y confirmar el ámbito de una evaluación de riesgos

Es fundamental elegir con precisión las partes de la ubicación que se incluirán para que la evaluación sea válida.

1. Abra la pantalla de resumen de la evaluación de riesgos.
2. Busque y abra la tarjeta Seleccionar ámbito y haga clic en el campo Ámbito para análisis, que muestra el número actual de elementos seleccionados.
3. En el selector Cambiar ámbito, navegue por el árbol y marque las Estructuras, Zonas, Sistemas y Activos que desea incluir. Seleccionar un elemento padre incluirá automáticamente sus hijos.
4. Revise el recuento de elementos seleccionados y confirme la selección haciendo clic en el botón Confirmar.

Notas importantes:

• Los elementos ya cubiertos por otra evaluación activa aparecen en gris y no pueden seleccionarse. Debe terminar o eliminarlos de la otra evaluación primero.
• Una evaluación de riesgos debe cubrir elementos regidos por un único régimen de control. Intentar seleccionar elementos de otro régimen aparecerá deshabilitado con un mensaje explicativo.
• El máximo de activos que puede incluirse en una evaluación es de 500; selecciones superiores serán rechazadas.
• El botón Confirmar se desactivará mientras se cargan los datos del ámbito para evitar guardar selecciones incompletas.

Consideraciones adicionales

• Solo los usuarios con un rol de Responsable o superior pueden crear evaluaciones de riesgos. Aunque el botón Crear evaluación de riesgos puede ser visible para otros que puedan crear trabajos, el paso final de creación estará bloqueado sin los permisos adecuados.
• Una evaluación de riesgos se relaciona con una única ubicación y no puede abarcar varias ubicaciones.
• Una estructura puede contener varias evaluaciones activas, siempre que sus ámbitos no se solapen.
• La completitud y el progreso de una evaluación pueden ser seguidos en su resumen, mostrando avance en la recopilación de datos para ubicaciones, sistemas, zonas y activos.