Descripción general
En BriqSafe puedes vincular un código QR o un código de barras a cada bien para identificarlo rápidamente. Al escanear el código con la aplicación, se abrirá directamente la ficha del bien correspondiente.
Requisitos
- Disponer de acceso a la aplicación BriqSafe.
- Tener permisos para crear o editar bienes.
- Contar con una etiqueta con código QR o código de barras que puedas pegar en el bien (o generar e imprimir una desde la propia aplicación, si tu organización lo permite).
Añadir un código QR o código de barras al crear un bien
- Abre la aplicación BriqSafe.
- Ve a la sección Bienes desde el menú principal.
- Selecciona Nuevo bien.
- Rellena los datos básicos del bien (por ejemplo: nombre, ubicación, categoría).
- Busca el campo Código QR / Código de barras.
- Pulsa en Escanear para abrir la cámara del dispositivo.
- Enfoca el código QR o el código de barras del bien hasta que la aplicación lo reconozca.
- Verifica que el valor escaneado aparezca correctamente en el campo correspondiente.
- Selecciona Guardar para crear el bien con el código vinculado.
Añadir o cambiar un código QR o código de barras en un bien existente
-
Abre la aplicación BriqSafe.
-
Ve a la sección Bienes.
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Busca y abre el bien al que quieres añadir o cambiar el código.
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Pulsa en Editar.
-
En el campo Código QR / Código de barras realiza una de estas acciones:
- Pulsa Escanear para leer un nuevo código con la cámara, o
- Escribe manualmente el valor del código, si ya lo conoces.
-
Confirma que el código es el correcto.
-
Pulsa Guardar para aplicar los cambios.
Escanear un bien usando su código
Una vez vinculado el código al bien, podrás localizarlo de forma inmediata escaneando la etiqueta.
- Abre la aplicación BriqSafe.
- Selecciona Escanear código en la pantalla principal o en el menú.
- Apunta la cámara hacia el código QR o el código de barras pegado en el bien.
- Cuando el código se reconozca, la aplicación abrirá automáticamente la ficha del bien.
Buenas prácticas para el uso de códigos QR y códigos de barras
- Coloca la etiqueta en un lugar accesible: evita zonas con roces frecuentes o expuestas a suciedad, golpes o calor extremo.
- Usa etiquetas resistentes: si el bien está en exterior o en entornos exigentes, utiliza etiquetas adecuadas (por ejemplo, resistentes al agua o a productos químicos).
- No reutilices códigos: cada bien debe tener un código único para evitar confusiones en el inventario.
- Comprueba tras pegar la etiqueta: escanea el código con la aplicación para asegurarte de que abre el bien correcto.
- Actualiza el código si cambias la etiqueta: si sustituyes una etiqueta dañada por una nueva con otro código, recuerda modificar también el campo Código QR / Código de barras en la ficha del bien.
Solución de problemas frecuentes
-
La cámara no reconoce el código:
- Limpia la lente de la cámara.
- Asegúrate de que haya buena iluminación.
- Acerca o aleja ligeramente el dispositivo para enfocar mejor.
- Comprueba que la etiqueta no esté dañada o deformada.
-
El código abre otro bien:
- Verifica que el código no esté duplicado en otro registro.
- Corrige el valor en el campo Código QR / Código de barras del bien afectado.
-
El bien no aparece al escanear:
- Comprueba que el bien no haya sido eliminado.
- Revisa que el código esté correctamente guardado en la ficha del bien.
Consejos adicionales
- Define un criterio interno para dónde pegar las etiquetas en cada tipo de bien (por ejemplo, siempre en la parte frontal inferior) para que el personal sepa dónde buscar.
- Realiza revisiones periódicas del inventario para detectar etiquetas dañadas o códigos mal asociados.