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Resumen de tareas

Este artículo explica cómo ver y seleccionar ubicaciones, y empezar a realizar tareas una vez que haya iniciado sesión en BriqSafe. Está dirigido a todos los usuarios que necesiten acceder a sus obras y comenzar el trabajo en sitio usando la aplicación web o móvil.

Nota

Rol necesario: Todos

Inicio de sesión y acceso a tu espacio de trabajo

Para comenzar a realizar tareas, primero debes iniciar sesión en BriqSafe para acceder al espacio de trabajo de tu organización.

  1. En la pantalla de inicio, introduce tu correo electrónico y contraseña, o utiliza tu proveedor social.
  2. En la versión web, accederás directamente a tu espacio de trabajo tras el inicio de sesión.
  3. En la app móvil, se abrirá una ventana del navegador para iniciar sesión y luego se volverá a la aplicación con la sesión activa.
  4. Si formas parte de varias organizaciones, selecciona aquella en la que quieras trabajar desde el selector que aparece tras iniciar sesión.

Nota: En móvil, si cierras la ventana del navegador antes de finalizar el inicio de sesión, volverás silenciosamente a la pantalla inicial. Las credenciales incorrectas generan un mensaje de error para reintentar, mientras que las cuentas bloqueadas muestran un aviso de bloqueo.

Visualización de ubicaciones y tareas en la web

La pantalla principal web, Mi BriqSafe, ofrece una vista general de tus obras y tareas tras iniciar sesión.

  1. Inicia sesión en la web para acceder a la pantalla principal Mi BriqSafe.
  2. En un navegador a ancho de escritorio, la columna derecha muestra un mapa con las ubicaciones marcadas individualmente.
  3. Selecciona un marcador para abrir la página de detalles de esa ubicación.
  4. En la columna izquierda, consulta el progreso de los trabajos, Volver a continuar, Informes recientes y próximas visitas.

Nota: El mapa solo está disponible en escritorio y no aparece en tabletas ni dispositivos móviles. Las ubicaciones sin dirección geocodificada no se mostrarán en el mapa.

Uso de la pantalla principal móvil para seleccionar ubicaciones y continuar tareas

La pantalla principal Mi BriqSafe en la app móvil facilita la búsqueda rápida de ubicaciones y la reanudación de tareas.

  1. Abre la aplicación móvil o pulsa en la pestaña Inicio para acceder a Mi BriqSafe.
  2. Desplázate por las secciones en el siguiente orden: progreso de trabajos, Mis acciones rápidas, próximas visitas, Volver a continuar, Mis ubicaciones y Informes recientes.
  3. En Mis ubicaciones, revisa las tarjetas de obra que muestran las ubicaciones dentro de tu ámbito junto con su estado.
  4. Pulsa una tarjeta para abrir los detalles de esa ubicación y acceder a los trabajos y visitas asociados.
  5. Utiliza Volver a continuar para reanudar evaluaciones de riesgos o visitas en curso, si están disponibles.
  6. Desliza hacia abajo en cualquier parte de la pantalla para actualizar todas las secciones.

Nota: La sección Mis ubicaciones no se muestra si no tienes obras asignadas. El orden de las secciones es fijo y no se puede modificar.

Abrir y gestionar visitas y trabajos

Tras seleccionar una ubicación o visita, podrás acceder a sus trabajos y comenzar tareas.

Abrir una visita y sus trabajos en móvil

Visits screen displaying a weekly schedule of site visits with status indicators and the option to create a new visit.
  1. Accede a la pestaña Visitas en la aplicación.
  2. Encuentra tus visitas agrupadas por día. Usa el selector Hoy / Mañana para filtrar.
  3. Pulsa una visita para abrir la lista de trabajos, agrupados por planta y zona para facilitar la navegación.
  4. Selecciona cualquier trabajo para abrir su formulario de ejecución y comenzar a trabajar.
  5. Abre la visita estando en línea para almacenar localmente los datos de los trabajos y poder trabajar sin conexión.

Nota: Si abres una visita después de perder conexión, es posible que falten algunos datos de los trabajos.

Acceso a trabajos desde ubicación o activo

Locations screen displaying a list of properties with details and their corresponding map positions, featuring a key action to add a new location.
  1. Abre la pestaña Ubicaciones y selecciona la ubicación deseada.
  2. Accede a una Estructura o a un Activo dentro de la ubicación.
  3. Consulta los trabajos vinculados a esa estructura o activo.
  4. Selecciona un trabajo para abrir su formulario de ejecución, igual que desde la lista de visitas.

Nota: La ejecución de trabajos solo está disponible en la aplicación móvil. En la versión web para consultores, algunas funciones como la pestaña Trabajos de Área son simplemente marcadores de posición.

Filtrado y búsqueda de trabajos

Jobs screen for Aparthotel Es Cubells displaying scheduled maintenance activities by date and location, with an option to create a new job.
  1. Dentro de una lista de trabajos, pulsa el icono de filtro.
  2. Filtra los trabajos por tipo de actividad o estado, como Abierto, Completado, Retrasado o Saltado.
  3. Aplica los filtros o pulsa Borrar todo para restablecer.
  4. Utiliza el icono de búsqueda para encontrar un trabajo concreto por texto.

Reanudar trabajo en curso

Puedes continuar tareas pausadas o incompletas directamente desde la pantalla principal.

  1. En la pantalla principal móvil, desplázate hasta Volver a continuar.
  2. Pulsa una evaluación de riesgos o visita incompleta para reanudarla.
  3. Si no hay trabajo en curso, usa los botones disponibles para iniciar una nueva evaluación de riesgos (si tu organización lo permite).

Nota: Volver a continuar solo aparece para usuarios con permiso para crear trabajos y no está visible para perfiles de solo visualización.

Inicio rápido de tareas desde Acciones rápidas en móvil

Comienza ciertas tareas de forma ágil desde la pantalla principal.

  1. En la pantalla principal móvil, localiza la sección Mis acciones rápidas.
  2. Pulsa Escanear QR para abrir el lector de códigos QR y localizar rápidamente activos o dispositivos.

Nota: Escanear QR está visible para todos los usuarios; las demás acciones rápidas solo para quienes cuentan con permisos específicos.

Organización de ubicaciones y datos de construcción

Structures screen for Hotel Gran Vía in BriqSafe web-app, displaying building details and allowing the user to add structures or create a risk assessment.

Desde el panel de detalles de la ubicación puedes gestionar todo lo relacionado con cada obra.

  1. Tras abrir una ubicación, usa las pestañas fijas —como Resumen, Estructuras, Visitas y Trabajos— para revisar y administrar detalles del sitio.
  2. Dentro de las estructuras, gestiona plantas, sistemas, esquemas de control y activos relacionados.

Nota: Las estructuras deben crearse primero para una ubicación antes de poder añadir áreas y activos.

Resumen

Para comenzar a trabajar en tareas dentro de BriqSafe, primero inicia sesión y selecciona tu organización. Utiliza las pantallas principales web o móvil para ver tus ubicaciones y visitas asignadas. Abre las visitas para almacenar los datos de trabajos y accede a estos desde visitas o directamente desde ubicaciones, estructuras o activos. Utiliza filtros y acciones rápidas para optimizar tu trabajo. La interfaz se adapta según el dispositivo y el rol, mostrando las opciones relevantes para mantener la eficiencia en tu trabajo.