Este artículo explica cómo programar visitas utilizando el Programador a partir del esquema de control en BriqSafe. Está dirigido a usuarios que gestionan la planificación de actividades y visitas basadas en el esquema de control de una ubicación.
NotaRol requerido: Gestor
Acceso al Programador y planificación de visitas
Utilice el Programador para visualizar y planificar las actividades y visitas generadas desde el esquema de control creado mediante la evaluación de riesgos.
- En la página principal, abra la Barra lateral y seleccione Programador.
- Haga clic en el filtro Por planificar para mostrar las actividades y visitas pendientes de programación.
La lista Por planificar incluye tanto actividades independientes como ocurrencias de plantillas de visita, que se muestran de forma diferenciada.
Programar una visita desde el esquema de control
Puede programar actividades individuales como visitas independientes o bien usando plantillas que agrupan varios tipos de actividades. En esta sección se explica cómo programar exclusivamente actividades independientes del esquema de control, que no forman parte de plantillas de visita.
- En la lista Por planificar, seleccione una actividad independiente pendiente de ser programada.
- Revise los detalles de la actividad, incluyendo su periodicidad, los activos incluidos en el alcance y el número de trabajos que generará.
- Seleccione la fecha deseada para la visita. Puede elegir cualquier fecha, ya que no se aplica bloqueo por ventanas regulatorias.
- Si la visita requiere revisión por un asesor tras completarse, active la opción Requiere revisión tras la finalización.
- Asigne un ingeniero a la visita seleccionándolo de la lista de usuarios activos. Solo aparecen usuarios activos; no se aplica filtro según competencias.
- Confirme para crear la visita independiente.
Tras la confirmación, la actividad cambia de estado de Por planificar a programada. El sistema añade automáticamente la siguiente ocurrencia de la actividad recurrente según su frecuencia definida en el esquema de control. Si existen reglas de rotación, la próxima visita se asignará al siguiente subconjunto de activos en lugar de repetir los mismos.
Omitir o cancelar una visita programada no elimina ni consume la siguiente ocurrencia; esta permanecerá en la cola de Por planificar hasta que se programe.
Visualizar actividades por ingeniero
En la vista semanal del Programador, puede alternar la visualización para mostrar filas por Ubicación o por Ingeniero. La vista Ingeniero muestra las horas laborales semanales asignadas a cada ingeniero e incluye una fila de Sin asignar para las visitas aún no asignadas.
Las tarjetas de visita en esta vista se codifican por colores según su estado, como Borrador, Programada y Atrasada. Utilice esta vista para supervisar la carga de trabajo y las visitas sin asignar por cada ingeniero.