Crear un local vacío o un punto de consumo poco utilizado en la aplicación

Descripción general

En la aplicación BriqSafe puede registrar también locales que están vacíos o puntos de consumo que se utilizan muy poco. Esto permite mantener un inventario completo de todas las instalaciones y garantizar que los controles y acciones preventivas sigan realizándose correctamente.

Cuándo crear un local vacío o un punto de consumo poco utilizado

• Un aula, despacho o sala de reuniones ya no se utiliza de forma habitual.
• Un punto de consumo (por ejemplo, un grifo o ducha) solo se usa esporádicamente.
• Un espacio está temporalmente fuera de uso por obras o reformas.
• Desea mantener registrado el punto de consumo, pero con una frecuencia de uso muy baja.

Antes de empezar

Asegúrese de tener claro:

• El nombre del local o punto de consumo tal como desea que aparezca en la aplicación.
• Su ubicación dentro del edificio (planta, pasillo, zona, etc.).
• Si el local está completamente vacío o solo se usa de forma esporádica.

Crear un nuevo local vacío

1. Abra la aplicación BriqSafe.

2. Vaya al menú Instalaciones.

3. Seleccione el edificio correspondiente.

4. Haga clic en Añadir local.

5. Rellene los datos básicos:

   • Nombre del local: use un nombre claro, por ejemplo “Aula 3B (vacía)” o “Sala norte (sin uso)”.
   • Ubicación: seleccione la planta y la zona correctas.

6. En el campo Tipo de uso, seleccione Local vacío o la opción equivalente que indique que el local está fuera de uso.

7. Guarde los cambios con Guardar.

Configurar un punto de consumo poco utilizado

Si el punto de consumo no está completamente fuera de servicio, pero se utiliza muy poco, puede configurarlo como “poco utilizado” para que la aplicación tenga en cuenta esta situación en las tareas de control.

1. En el menú Instalaciones, seleccione el edificio y, si es necesario, el local en el que se encuentra el punto de consumo.

2. Abra la pestaña Puntos de consumo.

3. Haga clic en Añadir punto de consumo o seleccione un punto ya existente si desea modificarlo.

4. Introduzca o revise los datos básicos:

   • Nombre del punto de consumo.
   • Tipo (por ejemplo, grifo, ducha, etc.).
   • Ubicación dentro del local o zona.

5. En el campo Frecuencia de uso, seleccione Poco utilizado.

6. Confirme con Guardar.

Ajustar tareas y controles para locales vacíos

Una vez marcado un local como vacío, revise las tareas asociadas para evitar controles innecesarios y mantener las medidas preventivas adecuadas.

1. Abra el local marcado como Local vacío.

2. Vaya a la pestaña Tareas.

3. Revise las tareas automáticas que la aplicación propone (por ejemplo, enjuagues preventivos, controles de temperatura u otras acciones de mantenimiento).

4. Si es necesario, ajuste la frecuencia:

   • Reduzca la frecuencia de tareas que ya no son necesarias de forma semanal o diaria.
   • Mantenga o configure tareas mínimas para garantizar que las instalaciones sigan siendo seguras durante el periodo de inactividad.

5. Guarde los cambios.

Ajustar tareas para puntos de consumo poco utilizados

Para un punto de consumo poco utilizado, es importante que la aplicación genere recordatorios de uso o enjuague con la periodicidad adecuada.

1. Abra el punto de consumo configurado como Poco utilizado.

2. Acceda a la pestaña Tareas.

3. Compruebe la frecuencia de los enjuagues y de los controles de temperatura.

4. Si la frecuencia no se ajusta a la realidad del uso, edítela para reflejar:

   • Cada cuánto tiempo se enjuagará el punto de consumo.
   • Con qué frecuencia se registrará la temperatura u otros parámetros de seguridad.

5. Guarde la configuración actualizada.

Marcar temporalmente un local o punto como fuera de uso

Si un local o un punto de consumo va a estar temporalmente fuera de uso (por ejemplo, durante vacaciones o reformas), puede indicarlo en la aplicación sin eliminarlo.

1. Abra el local o punto de consumo correspondiente.
2. En el campo Estado, seleccione Fuera de uso si está disponible, o la opción equivalente que indique inactividad temporal.
3. Indique el motivo y el periodo previsto en el campo de Descripción o Notas, si existe.
4. Revise y ajuste las tareas programadas para que solo se ejecuten las que sean estrictamente necesarias durante ese periodo.
5. Guarde los cambios.

Volver a activar un local vacío o un punto poco utilizado

Cuando un local vuelva a utilizarse con normalidad o un punto de consumo pase a tener un uso frecuente, actualice su configuración en la aplicación.

1. Abra el local o punto de consumo en Instalaciones.
2. Cambie el campo Tipo de uso o Frecuencia de uso a la opción que indique Uso normal o equivalente.
3. Revise la pestaña Tareas y restablezca la frecuencia estándar de los controles.
4. Guarde la nueva configuración.

Recomendaciones

• Revise periódicamente la lista de locales y puntos de consumo marcados como vacíos, poco utilizados o fuera de uso para mantener la información actualizada.
• Utilice nombres claros y coherentes para que el personal de mantenimiento identifique fácilmente los locales y puntos de consumo en la aplicación.
• Documente en el campo Notas el motivo por el que un local o punto se considera vacío o poco utilizado, y desde qué fecha.