Descripción general
En BriqSafe puede copiar espacios ya configurados para reutilizar su estructura, contenidos y ajustes sin tener que crearlos desde cero. Esto ahorra tiempo y ayuda a mantener la coherencia entre diferentes proyectos o ubicaciones.
¿Cuándo conviene copiar un espacio?
- Cuando inicia un nuevo proyecto que debe seguir la misma estructura que otro existente.
- Cuando desea mantener listas de comprobación, formularios o configuraciones similares en varios espacios.
- Cuando quiere crear una plantilla base y adaptarla ligeramente para otro uso.
Requisitos previos
- Debe tener permisos para crear espacios nuevos.
- Debe tener acceso al espacio original que desea copiar.
Elementos que se copian
Al copiar un espacio, de forma general se duplican:
- Estructura del espacio (secciones, categorías y subapartados).
- Configuración básica del espacio (parámetros generales y opciones predeterminadas).
- Listas de comprobación, formularios y elementos estándar asociados al espacio.
Los datos históricos, como registros ya cumplimentados, comentarios existentes o archivos subidos anteriormente, no se copian y permanecen solo en el espacio original.
Copiar un espacio existente
- Acceda a la sección Espacios desde el menú principal.
- Busque en la lista el espacio que desea utilizar como base.
- Abra el menú de acciones del espacio (icono de opciones) y seleccione Copiar espacio.
- En la ventana que se abre, introduzca un Nombre del espacio para la copia.
- Si está disponible, seleccione las opciones adicionales que desee copiar (por ejemplo, listas de comprobación, formularios o ajustes avanzados).
- Confirme la acción pulsando Crear.
La nueva copia del espacio aparecerá en la lista de espacios. Según el tamaño y el contenido del espacio original, el proceso puede tardar unos instantes.
Configurar el espacio copiado
Una vez creado el nuevo espacio, revise y ajuste su configuración:
- Abra el espacio copiado desde la sección Espacios.
- Acceda a Configuración del espacio para adaptar los parámetros generales (nombre, descripción, idioma, permisos, etc.).
- Actualice, si es necesario, las listas de comprobación, formularios y otros elementos heredados del espacio original.
- Compruebe que los responsables, equipos o grupos asignados sean los adecuados para este nuevo espacio.
Diferencias entre copiar y crear un espacio nuevo
- Crear un espacio nuevo: comienza con una configuración vacía o mínima. Es útil cuando el proyecto no se parece a ningún otro existente.
- Copiar un espacio: reutiliza una estructura ya probada, reduciendo el tiempo de configuración y los posibles errores de ajuste.
Buenas prácticas
- Defina uno o varios espacios modelo que sirvan como plantilla y, a partir de ellos, cree copias para nuevos proyectos.
- Cambie siempre el nombre y la descripción del espacio copiado para evitar confusiones entre equipos.
- Revise con atención los permisos y la visibilidad del espacio antes de empezar a utilizarlo.
Resolución de problemas
- No ve la opción “Copiar espacio”: es posible que no tenga permisos suficientes. Póngase en contacto con la persona administradora de su organización.
- El espacio copiado no muestra todos los elementos esperados: algunos tipos de contenido pueden no copiarse según la configuración de su cuenta. Revise la configuración del espacio y añada manualmente los elementos que falten.
- Se copió un espacio por error: puede eliminar el espacio recién creado desde el menú de acciones del propio espacio, siempre que tenga permisos para hacerlo.