Descripción general
En BriqSafe puede asignar tareas tanto a personas como a equipos. Asignar tareas a equipos facilita la planificación, ya que cualquier integrante del equipo puede encargarse de la tarea según su disponibilidad.
Este artículo explica cómo:
- Asignar una tarea a un equipo.
- Ver quién es responsable dentro del equipo.
- Reasignar tareas entre equipos y personas.
Requisitos previos
- Debe tener permisos para editar tareas en el proyecto.
- El equipo al que quiere asignar la tarea debe existir y estar configurado previamente en BriqSafe.
Asignar una tarea a un equipo
- Abra el proyecto correspondiente.
- Vaya a la sección Tareas.
- Seleccione la tarea que desea asignar o cree una nueva tarea.
- En el campo Asignado a, haga clic para abrir la lista de asignación.
- Seleccione la pestaña Equipos (si aparece) o desplace la lista hasta encontrar el equipo deseado.
- Haga clic en el nombre del equipo para asignar la tarea.
- Guarde los cambios con el botón Guardar o Actualizar, según corresponda.
Una vez guardada, la tarea aparecerá como asignada al equipo seleccionado y será visible para todos sus integrantes.
Cómo funciona la responsabilidad dentro del equipo
Cuando una tarea está asignada a un equipo, se asume que el equipo es responsable de completarla. Dependiendo de la configuración de su organización, pueden darse estos casos:
- Un responsable interno del equipo se autoasigna la tarea para ejecutarla.
- El coordinador del proyecto decide qué persona del equipo la realizará.
- La tarea permanece asignada al equipo, pero cualquier integrante puede actualizar su estado y añadir comentarios.
Revise con su organización el procedimiento interno sobre quién debe tomar las tareas asignadas a un equipo para evitar duplicidades o tareas sin responsable claro.
Ver y filtrar tareas por equipo
Para centrarse en el trabajo de un equipo concreto, puede filtrar el listado de tareas:
- En la sección Tareas, abra el panel de filtros.
- Busque el filtro Asignado a.
- Seleccione el equipo o los equipos que desea visualizar.
- Aplique el filtro para ver únicamente las tareas asociadas a esos equipos.
También puede combinar este filtro con otros (por ejemplo, estado o fecha límite) para obtener una vista más detallada de la carga de trabajo del equipo.
Reasignar una tarea de un equipo a una persona
Si desea que una persona específica se encargue de una tarea que ya está asignada a un equipo, siga estos pasos:
- Abra la tarea asignada al equipo.
- Haga clic en el campo Asignado a.
- Seleccione la pestaña Personas (si está disponible) o elija directamente a la persona de la lista.
- Guarde los cambios.
La tarea dejará de estar asociada al equipo y pasará a estar asignada únicamente a la persona seleccionada.
Reasignar una tarea de una persona a un equipo
Para mover la responsabilidad de una tarea desde una persona a un equipo:
- Abra la tarea que desea reasignar.
- Haga clic en el campo Asignado a.
- Elija el equipo que debe hacerse cargo de la tarea.
- Guarde los cambios.
A partir de ese momento, el equipo será responsable de la tarea, y esta aparecerá en los listados filtrando por ese equipo.
Buenas prácticas al usar equipos
- Defina claramente en su organización cuándo usar asignaciones a equipos y cuándo a personas concretas.
- Evite cambiar repetidamente la asignación entre equipos y personas sin registrar comentarios, para mantener un historial claro.
- Utilice los campos de Comentarios o Notas de la tarea para indicar por qué se reasigna una tarea a un equipo o a otra persona.
- Revise periódicamente las tareas del equipo para detectar tareas bloqueadas o próximas a su fecha límite.
Resolución de problemas frecuentes
- No encuentro el equipo en la lista: verifique que el equipo exista y que usted tenga permiso para verlo. Si no aparece, póngase en contacto con la persona administradora de su organización.
- No puedo editar el campo "Asignado a": es posible que no cuente con permisos de edición sobre la tarea o el proyecto. Solicite los permisos necesarios a la persona responsable de la configuración.
- La tarea aparece asignada a un equipo incorrecto: abra la tarea, cambie el equipo en el campo Asignado a y guarde. Puede añadir un comentario explicando el motivo del cambio.
Más información
Para aprovechar al máximo el trabajo por equipos, complemente esta información con los artículos sobre creación de equipos, gestión de miembros y uso de filtros en el listado de tareas dentro de BriqSafe.