Uso del libro de registros de ubicación con filtros y exportación a PDF

Este artículo explica cómo revisar los eventos que afectan el cumplimiento en una localización específica utilizando el Libro de Registro de Localización en BriqSafe. También detalla cómo filtrar las entradas del registro y exportar un libro de registro filtrado como PDF con branding para presentación regulatoria. Esta guía está dirigida a usuarios responsables de la supervisión del cumplimiento, auditorías y documentación.

Nota

Rol requerido: Ingeniero (para exportar libros de registro a PDF). Todos los demás usuarios con derecho a mantener registros pueden consultar el libro de registro.

Revisar el libro de registro de la localización

Puede ver un registro cronológico de los eventos que afectan el cumplimiento en una localización, incluyendo trabajos, actividades, incidentes y cambios de personal. Estos eventos están agrupados por fecha y muestran sus estados.

1. Abra la Localización deseada en la aplicación.
2. Seleccione la pestaña Libro de registro. Aparecerá la página titulada Actividades operativas y de cumplimiento para este emplazamiento.
3. Revise la lista de eventos agrupados por fechas como Hoy, Ayer y fechas anteriores. Cada fila del evento muestra un estado como Completado, Atr tardado, Programado o Pendiente, junto con la Estructura, Área o Activo relacionado.
4. Desplácese hacia abajo para cargar más eventos según sea necesario. Tenga en cuenta que el libro de registro es de solo lectura; no se pueden añadir, modificar o eliminar entradas manualmente.

Nota: El acceso a la pestaña Libro de registro requiere la habilitación de mantenimiento de registros, incluida en todas las modalidades de pago. En organizaciones que no disponen de esta modalidad, en lugar de la cronología aparecerá una invitación para actualizar.

Filtrar el libro de registro por tipo de evento y fecha

Para limitar las entradas del libro a determinados tipos de eventos o periodos de revisión, utilice los controles de filtro.

1. En la pestaña Libro de registro, abra el panel de Filtros.
2. Establezca la Fecha inicio y la Fecha fin para definir el periodo de revisión.
3. Elija una o más acciones de evento para filtrar. En trabajos, estas incluyen Realizado, Programado, Atr tardado, No realizado y Escalado. También puede seleccionar un Dominio de cumplimiento si lo desea.
4. Aplicar los filtros actualizará la lista de eventos agrupados por fecha.
5. Para volver al libro de registro completo, borre cualquier filtro aplicado.

Importante: Las opciones de filtro están organizadas por categoría de evento (trabajos, actividades, incidentes, cambios en el emplazamiento) y solo aparecen una vez cargados los eventos. Los filtros determinan también qué entradas se incluyen en cualquier exportación a PDF, por lo que debe establecerlos antes de exportar.

Exportar el libro de registro como PDF

Exporte el libro de registro (filtrado si se desea) en formato PDF para generar un documento descargable con branding, adecuado para presentación ante organismos reguladores o para archivo.

Nota

Nota: La exportación requiere el permiso reports:c (rol de Ingeniero o superior). Los usuarios con permisos de solo lectura ven el control de exportación pero no pueden efectuar la exportación correctamente.

1. Defina los filtros deseados en la pestaña Libro de registro para seleccionar el rango de datos y tipos de eventos a incluir.
2. Abra el panel de exportación seleccionando Exportar a PDF.
3. Pulse Crear exportación para comenzar a generar el PDF.
4. Supervise el estado de la exportación, que avanza por Pendiente, Procesando y finalmente Listo. Si la exportación falla, se marcará como Error.
5. Cuando la exportación esté Lista, utilice el botón Descargar para obtener el PDF.
6. Las exportaciones recientes aparecen en una lista para facilitar su descarga nuevamente.

Nota: La exportación en PDF refleja los filtros exactos aplicados en el momento de crear la exportación y no se actualiza dinámicamente.

Consultar el libro de registro en móvil

Puede consultar el historial de eventos de cumplimiento de una localización directamente desde la aplicación móvil mientras está en el emplazamiento.

1. Desde la barra de herramientas de la vista general de Estructuras en la app móvil, pulse la acción Libro de registro para abrir los eventos del emplazamiento.
2. Los eventos están agrupados por fecha y la pantalla permite actualizar con gesto de deslizar y desplazamiento infinito.
3. Pulse cualquier fila de evento para ver el Detalle del evento que incluye estado, responsable, localización, descripción detallada, cambios y notas.
4. Los enlaces profundos a eventos específicos abren la misma pantalla detallada.

Importante: El Libro de registro móvil es de solo lectura y actualmente no dispone de controles de filtro ni seguimiento de eventos vistos/no vistos. El acceso también requiere la habilitación de mantenimiento de registros, verificada antes de abrir la pantalla.

Notas adicionales sobre el libro de registro y los informes

• El Libro de registro es una pista de auditoría generada por el sistema que registra todos los eventos relevantes para el cumplimiento y no es una interfaz de edición.
• El panel de administración de la localización proporciona acceso a la pestaña Libro de registro junto a otras vistas de gestión.
• Para informes completos de cumplimiento o exportaciones especializadas, use la función Generar informe en el área de Documentos, que ofrece una gama más amplia de tipos de informe y generación asíncrona.
• Los informes generados desde la página de Documentos se guardan automáticamente en la biblioteca de documentos a nivel organizacional.
• Los informes y PDFs exportados pueden distribuirse por correo electrónico a miembros activos de la organización directamente desde la plataforma.