Importante:
Este artículo explica cómo visualizar y gestionar la ubicación de los documentos dentro de la aplicación BriqSafe. Seguir estos pasos le permitirá acceder rápidamente a la información necesaria para sus proyectos y garantizar una gestión eficiente de la documentación.
Acceso a la vista general de documentos
En BriqSafe, puede encontrar un resumen completo de todos los documentos relacionados con sus proyectos desde la sección "Documentos". Aquí, se muestran las ubicaciones de los archivos en diferentes proyectos y categorías.
Visualización de documentos por ubicación
Para verificar la ubicación de un documento específico, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de BriqSafe y diríjase a la sección Documentos.
- Utilice la barra de búsqueda o los filtros para localizar el documento deseado.
- Haga clic en el título del documento para abrir su vista detallada.
En la vista detallada, encontrará información sobre:
- Ubicación en la estructura de carpetas: indica en qué carpeta o proyecto se encuentra almacenado.
- Historial de versiones: muestra cambios y actualizaciones realizadas al documento.
- Metadatos del archivo: información adicional como fecha de carga, responsable, tipo de documento, entre otros.
Navegación rápida por la estructura de carpetas
Si necesita explorar los documentos dentro de la estructura de carpetas, puede acceder a la vista de árbol de carpetas desde la opción Explorador de archivos. Desde allí, puede:
- Expandir y contraer carpetas para localizar rápidamente los archivos.
- Hacer clic en una carpeta para ver los documentos almacenados en ella.
- Arrastrar y soltar archivos para reorganizarlos en diferentes carpetas (si la función está habilitada).
Buscar documentos por ubicación
Para facilitar la localización, la función de búsqueda permite buscar por nombre de archivo, etiqueta, o ubicación específica dentro de la estructura. Use los filtros avanzados para acotar los resultados según:
- Proyecto o departamento
- Tipo de documento
- Fecha de carga
- Etiquetas personalizadas
Consejos prácticos
- Mantenga una estructura de carpetas organizada y consistente para facilitar la búsqueda.
- Utilice etiquetas descriptivas para clasificar los documentos y mejorar la búsqueda.
- Revise regularmente el historial de versiones para asegurarse de que siempre tenga la versión más actualizada.
Soporte y ayuda
Si necesita asistencia adicional para localizar documentos o gestionar su ubicación, puede contactar al soporte técnico a través del centro de ayuda o consultar las guías de usuario.