¿Qué se integra con BriqSafe?

¿Qué se integra con BriqSafe?

BriqSafe permite la integración con diversos sistemas y fuentes de datos para optimizar el seguimiento del cumplimiento, automatizar actividades y mejorar la eficiencia operativa. En este artículo se ofrece una visión general de los sistemas y tipos de datos que pueden integrarse con BriqSafe y cómo contribuyen a los flujos de trabajo de cumplimiento de tu organización.

Integración de dispositivos IoT y datos de sensores

BriqSafe facilita el registro y gestión de dispositivos de Internet de las cosas (IoT), principalmente sensores usados para el seguimiento ambiental y de cumplimiento en tiempo real.

• Registro de nuevos dispositivos IoT: Los administradores pueden registrar nuevos sensores IoT a través de Dispositivos IoT → Añadir dispositivo. Se admiten dispositivos de fábrica u otros proveedores autorizados. El registro implica seleccionar el modelo, asignar un nombre y especificar su tipo. Los dispositivos permanecen en estado Pendiente hasta que se emparejan correctamente.
• Emparejamiento de dispositivos: Los consultores de campo emparejan sensores in situ escaneando sus códigos QR mediante la interfaz de incorporación de trabajos en la app móvil. Tras un emparejamiento satisfactorio y test de conectividad, los sensores pasan a estado Activo.
• Configuración de umbrales de sensores: Los umbrales, como temperaturas mínimas y máximas y destinatarios de notificaciones, se configuran automáticamente mediante parámetros vinculados o manualmente desde Ajustes del sensor. Esto garantiza que las alertas de cumplimiento se activen correctamente.
• Vinculación de dispositivos con activos: Los consultores enlazan dispositivos IoT con activos concretos de BriqSafe desde la pestaña Dispositivos IoT en la página de detalles del activo. Las entidades de sensor se asignan a parámetros de cumplimiento, permitiendo rellenar automáticamente los formularios con las lecturas.
• Paneles y monitorización de sensores: Los usuarios pueden supervisar el estado de los dispositivos, incluyendo lecturas en tiempo real y conectividad de gateway, desde la sección Sistemas de la localización. Se indican claramente alertas y estados fuera de línea.
• Uso de datos de sensores: Las lecturas se emplean en el motor de reglas para completar automáticamente trabajos programados, evaluar umbrales de cumplimiento y activar casos de no conformidad y escalados cuando sea necesario. Los datos históricos se archivan para revisión manual aunque no haya trabajos activos.

Integración de resultados de laboratorio y certificados

BriqSafe admite la integración de resultados de laboratorio externos para automatizar la evaluación de cumplimiento y mantener trazabilidad auditable.

• Registro de resultados de laboratorio: Los consultores de oficina pueden registrar valores medidos de muestras de agua recogidas durante las Visitas. El sistema evalúa estos valores frente a los umbrales normativos, mostrando indicadores de aprobado o suspendido.
• Adjuntar certificados de laboratorio: Se pueden subir certificados en formatos PDF, JPEG o PNG vinculándolos a los registros de las muestras para asegurar la trazabilidad. Se aplican límites de tamaño de archivo.
• Evaluación de cumplimiento: Los resultados enviados actualizan automáticamente los estados de cumplimiento y activan notificaciones, incluyendo posibles escalados a gestión de casos por resultados no conformes.
• Informes de laboratorio auto-guardados: Los informes generados se guardan en la carpeta Documentos → Certificados de análisis de la localización para facilitar su acceso, descarga y compartición.

Sistemas de gestión de usuarios y accesos

BriqSafe integra funcionalidades completas de gestión de usuarios asegurando un control de acceso adecuado y seguro en toda la organización.

• Creación de cuentas e invitaciones: Los usuarios nuevos pueden crear cuentas o ser invitados por los administradores. Las invitaciones especifican roles, tipos de usuario (interno/externo) y permisos asignados por categorías de actividad y localizaciones.
• Actualización de roles y permisos: Los administradores pueden modificar roles, accesos a localizaciones y permisos por categoría con efecto inmediato para adaptar responsabilidades o cualificaciones.
• Acceso restringido para usuarios externos: Usuarios externos como subcontratistas o partners reciben acceso explícito sólo a las localizaciones y categorías de actividad seleccionadas, limitando la exposición.

Administración de la plataforma y configuración de cumplimiento

La integración con ajustes administrativos soporta la configuración normativa, gestión de reglas y marcos de captura de datos.

• Jurisdicciones y ámbitos regulatorios: Los administradores seleccionan países y dominios normativos aplicables durante la configuración inicial. Esto define el alcance del cumplimiento y los marcos regulatorios disponibles.
• Tipos de sistemas y actividades: Los administradores definen tipos de sistemas (por ejemplo, HVAC, circuitos de agua caliente) y tipos de actividades que guían las reglas, programación y captura de datos.
• Planes y reglas de cumplimiento: Políticas de cumplimiento agrupan reglas normativas por jurisdicción y dominio. Los constructores visuales permiten crear reglas IF-THEN que generan automáticamente actividades requeridas.
• Reglas de riesgo: Reglas basadas en umbrales detectan incumplimientos durante la ejecución de actividades y activan la creación de casos con niveles de severidad según los límites.
• Configuración de parámetros y captura de datos: Los administradores gestionan conjuntos de parámetros asociados a tipos de activo, sistema o actividad. Estos forman la base para la recogida de datos en inspecciones y asignaciones de sensores.
• Evaluación manual de reglas: Los administradores pueden activar manualmente evaluaciones de reglas de cumplimiento y riesgo para depuración y verificación.

Programación e integración del plan de control

BriqSafe integra actividades de cumplimiento, ubicaciones de sensores y recomendaciones técnicas en un marco unificado de programación y control.

• Trabajos de colocación de sensores: La colocación de sensores IoT puede programarse como trabajos específicos asignados a inspectores, asegurando monitorización continua en los activos deseados.
• Añadir y gestionar actividades: Las actividades de cumplimiento pueden añadirse manualmente al plan de control de una localización cuando no se generan automáticamente. Se pueden configurar frecuencias y patrones rotativos conforme a requisitos normativos y operativos.
• Gestión de recomendaciones técnicas: Recomendaciones técnicas accionables derivadas de evaluaciones de riesgo pueden transformarse en trabajos puntuales programados para seguimiento.
• Gestión de plantillas agrupadas: Los tipos de actividad se agrupan en plantillas reutilizables para optimizar la planificación y ejecución de visitas.
• Valores predeterminados por localización: Se pueden configurar asignados y responsables predeterminados para prellenar agendas de visitas y agilizar la planificación operativa.

Resumen

BriqSafe integra múltiples sistemas y tipos de datos clave, incluyendo dispositivos sensores IoT, resultados y certificados de laboratorio, gestión de usuarios y accesos, configuraciones regulatorias y de cumplimiento, así como marcos de programación. Estas integraciones permiten la monitorización automatizada, la recogida eficiente de datos y una gestión ágil del equipo, manteniendo el cumplimiento normativo y optimizando los flujos operativos.