Plantilla para Responsabilidades

Este artículo explica cómo crear plantillas para responsabilidades en obra. Está dirigido a usuarios que necesitan organizar y estandarizar la asignación de tareas en sus operaciones en el sitio.

Nota

Rol requerido: Administrador

Creación de una plantilla de responsabilidades

Utilice las plantillas de responsabilidades para definir y reutilizar conjuntos de asignaciones de tareas en su obra. Siga estos pasos para crear una nueva plantilla:

1. Acceda al menú Configuración y seleccione Plantillas de responsabilidades.
2. Haga clic en el botón + Nueva plantilla para crear una plantilla nueva.
3. Introduzca un nombre descriptivo para la plantilla en el campo Nombre de la plantilla.
4. Asigne las responsabilidades correspondientes seleccionando usuarios o roles para cada tarea en las listas disponibles.
5. Use el botón Añadir responsabilidad para incluir todas las tareas y personal asignado necesarios.
6. Revise la plantilla para asegurarse de que todas las responsabilidades están correctamente asignadas.
7. Pulse Guardar para almacenar la plantilla y poder usarla posteriormente.

Uso de una plantilla de responsabilidades en obra

Tras crear una plantilla, aplíquela en su obra para estandarizar las asignaciones de responsabilidades.

1. Abra la sección Obras y seleccione la obra donde desea aplicar la plantilla.
2. Acceda a la pestaña Responsabilidades dentro de la obra seleccionada.
3. Haga clic en Aplicar plantilla.
4. Elija la plantilla deseada de la lista de plantillas de responsabilidades guardadas.
5. Confirme la aplicación pulsando Aplicar.
6. Compruebe que las responsabilidades se hayan actualizado según las asignaciones de la plantilla.

Modificación de plantillas de responsabilidades existentes

Puede actualizar una plantilla de responsabilidades cuando cambien las asignaciones de tareas.

1. Acceda a Configuración > Plantillas de responsabilidades.
2. Seleccione la plantilla que desea editar.
3. Realice los cambios necesarios en las asignaciones de tareas o en los usuarios asignados.
4. Pulse Guardar para actualizar la plantilla.