Asignar tareas desde el menú de configuración

Descripción general

En BriqSafe puede asignar tareas a personas usuarias y equipos directamente desde el menú Configuración. Esto resulta útil cuando desea ajustar rápidamente responsabilidades sin tener que abrir cada tarea por separado.

Requisitos previos

• Disponer de un usuario con permisos para gestionar tareas y configuración.
• Las personas usuarias y equipos a los que asignará tareas deben existir previamente en BriqSafe.

Asignar tareas desde el menú de configuración

1. Acceda a BriqSafe e inicie sesión con su usuario.
2. En el menú lateral, seleccione Configuración.
3. Dentro de Configuración, abra la sección Tareas.
4. En la lista de tareas, localice la tarea que desea asignar.
5. Haga clic en Editar para abrir los detalles de la tarea.
6. Busque el campo Responsable.
7. Seleccione a la persona usuaria o al equipo correspondiente en el campo Responsable.
8. Si la tarea permite varios responsables, añada tantas personas o equipos como sea necesario.
9. Revise el resto de la configuración de la tarea (por ejemplo, prioridad o plazos) para confirmar que siguen siendo adecuados para la nueva asignación.
10. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Asignar tareas de forma masiva

Si necesita reasignar varias tareas a la misma persona o equipo, puede hacerlo desde la misma sección de configuración para ahorrar tiempo.

1. Vaya a Configuración > Tareas.
2. Utilice los filtros (por ejemplo, estado, tipo de tarea o responsable actual) para localizar el conjunto de tareas que desea modificar.
3. Marque las casillas de las tareas que quiera reasignar.
4. Haga clic en Asignar o en el botón de acción masiva disponible.
5. Seleccione la persona usuaria o el equipo que será el nuevo responsable.
6. Confirme la acción para aplicar la reasignación a todas las tareas seleccionadas.

Buenas prácticas al asignar tareas

• Compruebe la carga de trabajo: antes de asignar varias tareas a una misma persona, revise que su carga de trabajo sea equilibrada.
• Utilice equipos cuando sea posible: para tareas recurrentes o de un mismo proceso, es recomendable asignarlas a un equipo en lugar de a una sola persona.
• Actualice los plazos: si cambia el responsable, ajuste las fechas de vencimiento si fuera necesario.
• Comunicación interna: informe al equipo de los cambios de asignación para evitar duplicidades o tareas sin atender.

Resolución de problemas

• No puedo ver la opción Configuración: puede que su usuario no tenga permisos suficientes. Solicite a una persona administradora que revise sus permisos.
• No encuentro a la persona usuaria en el campo Responsable: confirme que la persona está dada de alta en BriqSafe y que pertenece al área o equipo correcto.
• No se guardan los cambios de asignación: verifique que todos los campos obligatorios de la tarea estén completos y vuelva a pulsar Guardar.

Si continúa teniendo dificultades para asignar tareas desde el menú de configuración, póngase en contacto con la persona administradora de su organización para revisar su configuración y permisos.