Importante:
Este artículo describe el proceso para gestionar la asignación de tareas mediante las configuraciones del sistema en BriqSafe. Asegúrese de seguir cada paso cuidadosamente para mantener la eficiencia en la gestión de sus proyectos.
Acceso a la configuración de asignación de tareas
Para comenzar, ingrese a la sección de Configuración en el menú principal. Allí, seleccione Gestión de tareas para acceder a las opciones de asignación.
Configuración de asignación automática
- Active la opción Asignación automática para que las tareas se distribuyan automáticamente según los criterios definidos.
- Establezca los criterios de distribución, como prioridad, disponibilidad y experiencia del equipo.
- Defina las reglas de asignación, especificando condiciones específicas para diferentes tipos de tareas o proyectos.
Asignación manual de tareas
Si prefiere asignar tareas de forma manual:
- Desactive la opción de asignación automática.
- Desde la vista de tareas, seleccione la tarea a asignar.
- Haga clic en Asignar y elija el miembro del equipo correspondiente.
Revisión y modificación de asignaciones
Para revisar o modificar asignaciones existentes:
- Diríjase a la sección Listado de tareas.
- Utilice los filtros para localizar tareas específicas.
- Haga clic en la tarea para acceder a los detalles.
- Seleccione Editar asignación para realizar cambios.
Notificaciones y seguimiento
El sistema puede enviar notificaciones automáticas a los responsables cuando se asignan nuevas tareas o se realizan cambios en las existentes. Además, puede seguir el estado de las tareas mediante los paneles de control.
Consejos adicionales
- Revise regularmente las asignaciones para asegurarse de que corresponden con las capacidades del equipo.
- Utilice las reglas de asignación para optimizar la distribución de tareas según la dinámica del proyecto.
- Capacite al equipo para que comprenda cómo gestionar asignaciones y notificaciones.
Para obtener más soporte, consulte la sección de ayuda o contacte con el equipo de soporte técnico de BriqSafe.