Archivar una estructura

Este artículo explica cómo archivar una estructura en BriqSafe para eliminarla de su lista activa de edificios sin borrar sus datos. Está dirigido a los usuarios que gestionan estructuras de localizaciones y desean mantener la información intacta mientras ocultan la estructura de uso activo.

Nota

Rol requerido: Administrador o superior

Archivado de una Estructura

Archivar una estructura elimina la misma de la lista activa de edificios, pero conserva todos los datos asociados. Esto difiere de eliminar, que suprime de forma permanente una estructura junto con sus áreas y activos relacionados tras una confirmación.

1. Abra la localización que contiene la estructura que desea archivar.
2. Vaya a la pestaña Estructuras para ver el listado de edificios dentro de la localización.
3. Localice la estructura en la lista.
4. Utilice la acción Archivar, disponible junto a los detalles editables de la estructura o en las opciones de su vista general.
5. Confirme la acción de archivado en el cuadro de diálogo que aparecerá.

Una vez archivada, la estructura dejará de mostrarse en la lista activa de edificios, pero todos los datos subyacentes como áreas, activos e información de cumplimiento permanecerán preservados y accesibles si se desarchiva posteriormente.

Diferencias entre Archivar y Eliminar una Estructura

Acción	Efecto sobre la Estructura	Preservación de Datos	Impacto en Áreas y Activos	Confirmación del Usuario
Archivar	Elimina la estructura de las listas activas	Datos preservados y mantenidos	Áreas y activos permanecen intactos	Requiere confirmación
Eliminar	Quita la estructura del sistema (borrado suave)	Datos preservados pero ocultos	Elimina áreas y activos dentro de la estructura tras advertencia	Requiere confirmación con advertencia de consecuencias en cascada

Consideraciones Importantes

• Solo los usuarios con rol de Administrador o superior pueden archivar o eliminar una estructura. Los inspectores y gestores pueden no tener acceso a estas acciones.
• Eliminar una estructura remueve de forma permanente todas las áreas y activos contenidos tras una advertencia de confirmación, mientras que archivar conserva toda la información de forma segura.
• Archivar es útil cuando un edificio deja de estar activo, pero se desea conservar la información histórica sin saturar las listas activas.
• Las opciones de archivar y eliminar se encuentran junto a los detalles editables de la estructura en la pestaña Estructuras de una localización.

Si necesita restaurar una estructura tras archivarla, puede desarchivarla desde la pestaña Estructuras de la localización.