Descripción general
En BriqSafe puede añadir nuevas personas usuarias a cada edificio para gestionar quién tiene acceso, qué puede ver y qué acciones puede realizar. Para ello, es necesario disponer de permisos de administración sobre el edificio.
Requisitos previos
- Disponer de una cuenta activa en BriqSafe.
- Tener permisos de Administrador del edificio o un rol con autorización para gestionar personas usuarias.
- Conocer el nombre del edificio al que desea añadir la persona usuaria.
Acceder al edificio
- Inicie sesión en BriqSafe.
- En el menú principal, seleccione Edificios.
- Haga clic en el edificio al que desea añadir una nueva persona usuaria.
Abrir la gestión de personas usuarias
- Dentro del edificio, vaya a la pestaña Personas usuarias.
- Verá la lista de personas que ya tienen acceso al edificio, con su rol y estado.
Añadir una nueva persona usuaria
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Haga clic en el botón Añadir persona usuaria.
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En el formulario que se abre, introduzca al menos:
- Nombre
- Apellidos
- Correo electrónico
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En el campo Rol en el edificio, seleccione el nivel de acceso adecuado (por ejemplo, Administrador del edificio, Gestor o Usuario estándar, según las opciones que aparezcan en su organización).
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Si su organización utiliza grupos o áreas dentro del edificio, seleccione las opciones correspondientes en los campos disponibles.
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Revise la información introducida y haga clic en Guardar o Invitar (según el botón que muestre la aplicación).
Invitación y activación de la cuenta
Tras guardar los datos, BriqSafe envía un mensaje de invitación al correo electrónico indicado. La persona invitada debe:
- Abrir el mensaje de invitación enviado por BriqSafe.
- Hacer clic en el enlace de activación.
- Crear su contraseña y completar los datos de su cuenta, si se solicita.
Hasta que la persona usuaria complete este proceso, su estado puede aparecer como Pendiente en la lista de personas usuarias del edificio.
Modificar o eliminar el acceso de una persona usuaria
Si necesita ajustar los permisos de una persona ya añadida:
- Vaya a la pestaña Personas usuarias del edificio.
- Busque a la persona en la lista.
- Haga clic en Editar para cambiar su rol o grupos asignados.
- Si quiere retirar su acceso al edificio, use la opción Eliminar del edificio.
Recomendaciones de seguridad
- Asigne siempre el rol con el nivel mínimo de acceso necesario para el trabajo de cada persona.
- Revise periódicamente la lista de personas usuarias del edificio y retire el acceso a quienes ya no lo necesiten.
- Compruebe que la dirección de correo introducida sea correcta antes de enviar la invitación.
Solución de problemas habituales
- La persona invitada no recibe el correo: pídale que revise la carpeta de correo no deseado y confirme que la dirección de correo es correcta. Si es necesario, vuelva a enviar la invitación desde la ficha de la persona usuaria.
- No aparece el botón “Añadir persona usuaria”: es posible que su cuenta no tenga permisos suficientes. Póngase en contacto con la persona administradora de su organización.
- Error al guardar el formulario: verifique que todos los campos obligatorios estén completos y que la dirección de correo tenga el formato correcto.