Añadir compañeros a tu organización

Este artículo explica cómo añadir compañeros a tu organización en BriqSafe, incluidos los miembros internos del equipo y colaboradores externos. Está dirigido a gestores responsables de la administración de usuarios y accesos.

Nota

Rol requerido: Gestor

Añadir compañeros a tu organización

Utiliza la sección Usuarios y equipos para invitar a nuevos miembros del equipo o colaboradores externos con roles específicos y ámbitos de acceso determinados.

1. Accede a Usuarios y equipos en el menú de navegación.
2. Haz clic en Añadir miembro del equipo para abrir el formulario Invitar usuario.
3. En el campo Dirección de correo electrónico, introduce una o varias direcciones de correo. Para añadir varias, escribe o pega las direcciones separándolas pulsando Enter, coma o punto y coma. Cada una aparecerá como una etiqueta independiente.
4. Si invitas a un usuario externo (alguien fuera de tu organización), activa el interruptor Usuario externo.
5. Selecciona un Rol en la lista desplegable. Solo puedes asignar roles al mismo nivel o inferior al tuyo. Ten en cuenta que al seleccionar el rol Propietario, el usuario será considerado interno independientemente del interruptor de usuario externo.
6. En Permisos por ubicación, haz clic en Añadir ubicación para especificar los lugares a los que el usuario podrá acceder.
7. En Permisos para categorías de actividad, pulsa Añadir categoría de actividad para conceder acceso a las categorías pertinentes.
8. Revisa los datos y haz clic en Invitar usuario para enviar la invitación.

Cuando se envíe la invitación, aparecerá el mensaje de confirmación Invitación enviada correctamente.

Consideraciones importantes para usuarios internos y externos

• Los usuarios internos comienzan con acceso completo a ubicaciones y categorías de actividad, por lo que tus selecciones actúan como restricciones.
• Los usuarios externos empiezan sin acceso y deben tener explícitamente asignadas ubicaciones y categorías. Sus selecciones añaden acceso en lugar de restringir.
• Un usuario externo sin ubicaciones asignadas puede iniciar sesión, pero no verá contenido.
• El rol Propietario no puede asignarse a usuarios externos; activar Usuario externo no tiene efecto si se selecciona Propietario.
• Todos los usuarios invitados juntos en el mismo formulario reciben el mismo rol y ámbito de acceso.
• Los roles disponibles en la lista dependen de tu rol. Por ejemplo, solo un Propietario puede asignar el rol de Propietario, y solo un Administrador o superior puede asignar Administrador.
• Las direcciones de correo inválidas o duplicadas se señalizarán antes de enviar las invitaciones.

Editar el rol y acceso de un compañero

Actualiza el rol y acceso de un miembro del equipo cuando sus responsabilidades cambien.

1. En Usuarios y equipos, localiza y selecciona al usuario.
2. Se abrirá el panel Actualizar usuario.
3. Modifica el Rol, los Permisos por ubicación o los Permisos para categorías de actividad según sea necesario.
4. Haz clic en Actualizar para guardar los cambios. La actualización se aplicará de inmediato.

Notas:

• Solo un Propietario puede añadir o eliminar el rol de Propietario.
• Solo Administradores o superiores pueden asignar el rol de Administrador.
• La organización siempre debe tener al menos un Propietario. No se permite cambiar el rol del último Propietario ni desactivarlo hasta que se asigne otro Propietario.
• Modificar permisos de categorías de actividad actualiza el acceso pero no reasigna trabajos programados previamente para el usuario. Revisa las tareas próximas tras los cambios.

Reenviar o retirar invitaciones pendientes

Si una invitación caduca o un usuario no la recibió, puedes reenviarla o eliminarla.

1. En Usuarios y equipos, localiza usuarios con estado Invitación pendiente.
2. Selecciona al usuario para abrir el formulario Actualizar usuario.
3. Opcionalmente, ajusta su rol, permisos por ubicación o categorías de actividad.
4. Haz clic en Actualizar y reenviar para reenviar la invitación y guardar los cambios.
5. Para cancelar la invitación, utiliza la acción Eliminar invitación del usuario.

Eliminar la invitación la revoca y la quita de la lista; el enlace para la invitación que ya haya recibido el usuario dejará de funcionar.

Desactivar y reactivar usuarios

Cuando un miembro del equipo se marcha o debe suspenderse su acceso, desactiva su cuenta. Puedes reactivarla más tarde si es necesario.

1. En Usuarios y equipos, selecciona al usuario.
2. Haz clic en Desactivar usuario.
3. Confirma en el diálogo. Esto revoca el acceso de forma inmediata, impide el inicio de sesión y elimina al usuario de las asignaciones activas.
4. Para restaurar el acceso, abre el perfil del usuario en la lista de inactivos y haz clic en Activar usuario.

Nota: La desactivación conserva los datos históricos y es reversible.